Das kennen Sie bestimmt.
Kein Unternehmen verliert Zeit,
weil die Arbeit fehlt.
Sehr viele Unternehmen investieren einen erheblichen Teil ihrer Ressourcen in Verwaltungsaufgaben, Dokumentation und routinemäßige Abläufe, wodurch sie mehr Zeit aufwenden als unbedingt erforderlich. Diese Aussage wird durch statistische Daten untermauert und trifft branchenübergreifend zu.
Hier einige Beispiele — belegt mit Fakten.
Dokumentation
statt
Pflege
Pflegebericht. Leistungsnachweise. MD-Vorgaben. Abrechnung.
Dieselbe Information in vier Systeme — von Hand.
Rund drei Stunden — Schicht für Schicht.
Verwaltung
statt
Mandat
Aktenpflege. Zeiterfassung. Wiedervorlagen.
Interne Abstimmungen. Fristennotizen. Recherche.
Die Hälfte davon fakturieren Sie nicht — trotzdem kostet sie Zeit.
Verwaltung
statt
Behandlung
AU-Scheine, Überweisungen, Krankenkassenanfragen.
Befundberichte, Anträge, Dokumentation nachtragen.
Rund drei Stunden — an jedem einzelnen Tag.
Belege
statt
Beratung
Belege sortieren. Vorkontieren. Fehlende Unterlagen anmahnen.
Mandanten-Mails. Fristen prüfen. Buchungen von Hand.
Stunde um Stunde — Routine, die kaum jemand abrechnet.
Büro
statt
Baustelle
Aufmaß erfassen. Nachkalkulation. Angebot schreiben.
Lieferschein ablegen. Stundenzettel prüfen. Rechnung stellen.
Zwei Stunden Büro — ohne einen Nagel gesetzt zu haben.
Eingabe
statt
Disposition
Ein Disponent. Drei Systeme. Keines spricht mit dem anderen.
Copy-Paste. Telefonat. Nächste Mail. Copy-Paste.
30% der Kapazität — für Dateneingabe statt Disposition.
Potenzial-Rechner
Einsparpotenzial berechnen
Branche wählen. Teamgröße einstellen. Alle Zahlen basieren auf verifizierten Studien — transparent ausgewiesen.
Sie kennen jetzt Ihr mögliches Potenzial
Machen Sie jetzt den nächsten Schritt.
Jeder Moment ohne eine Veränderung verschwendet wertvolle Zeit — über ein Jahr sind das rund 1.500 Stunden.
Lokale KI kann in Ihrem Unternehmen monatlich ca. 125 Stunden einsparen, Prozesse optimieren und wiederkehrende Abläufe vereinfachen — Zeit, die heute in manueller Arbeit steckt.
Eine gründliche Analyse mit klarer Struktur und durchdachtem Vorgehen verdeutlicht, an welchen Stellen Optimierungen in Ihrem Unternehmen den größten Mehrwert erzielen.
Anschließend setzen wir gezielt dort an, wo jeder Schritt sinnvoll ist, Ihre Mitarbeiter entlastet werden und sich die Maßnahmen für Ihr Unternehmen wirtschaftlich lohnen.
✓Klarheit vor Investition
Sie sehen vorab, wo lokale KI den größten Nutzen hat — statt auf gut Glück zu starten.
✓Schrittweise statt Hauruck
Umsetzung in überschaubaren Etappen, ohne Ihren laufenden Betrieb auszubremsen.
✓Messbarer Nutzen
Jeder Schritt spart konkret Zeit und Kosten — priorisiert nach Wirkung.
✓Datenschutz selbstverständlich
DSGVO-konform geplant — Ihre Daten bleiben zu jedem Zeitpunkt vor fremdem Zugriff geschützt.
✓Ihre Daten bleiben im Haus
Auf Wunsch als Corporate LLM auf Ihrer eigenen Infrastruktur — auf DSGVO ausgelegt, ohne Datentransfer nach außen.
✓Kontrolle statt Wildwuchs
Statt unkontrollierter KI-Tools im Verborgenen — klare, sichere Werkzeuge für Ihr ganzes Team.
✓Ihr Team zieht mit
Fehlende Akzeptanz bremst die meisten KI-Projekte — wir holen Ihre Mitarbeiter von Anfang an ab.
✓Kein Fachwissen nötig
Sie brauchen kein KI-Know-how — wir übersetzen die Technik für Sie in konkreten Nutzen.
✓Saubere Datenbasis
Erst sollten die Daten optimal vorbereitet sein — denn die lokale KI ist nur so gut wie die Grundlage, mit der sie arbeitet.
Kostenloser KI Ready Check
Erst reden, dann entscheiden — ohne Risiko.
In einem KI Ready Check — 45–60 Minuten — klären wir mit Ihnen zusammen, ob ein Potenzial-Check sinnvoll ist.
Kostenlos, und ohne jeglichen Verkaufsdruck.
Unser Prozess
Von der Analyse zur laufenden Optimierung
Eine Verbesserung kann nur dann erfolgreich sein, wenn eine solide Basis vorhanden ist.
Jeder der folgenden Schritte führt zu einem konkreten Ergebnis.
Die Lösung für Berufsgeheimnisträger
Corporate LLM
die volle Leistung moderner KI,
ohne dass Ihre Daten das Haus verlassen.
Ein Corporate LLM, das vollkommen auf Ihrer eigenen Hardware betrieben wird — ein System, das Ihr gesamtes Team begleitet, vom Empfang bis hin zur Geschäftsleitung.
Die passende Hardware können Sie auf Wunsch gerne auch von uns erhalten.
Häufige Fragen dazu
Kein Datentransfer nach außen. Keine Cloud. Keine Drittparteien.
Für Berufsgeheimnisträger ist das nicht nur die bessere Wahl — es ist der Ansatz mit der geringsten Angriffsfläche: Was das Haus nicht verlässt, kann auch nicht bei Dritten landen.
Recht & Schweigepflicht
- ✓§203 StGB: Berufsgeheimnisse strafrechtlich geschützt
- ✓Auf BRAO-Anforderungen für Kanzleien ausgelegt
- ✓Keine Drittpartei-Verarbeitung von Patientendaten
- ✓DSGVO Art. 28/44: keine Auftragsverarbeitung, kein Drittlandtransfer
Datenhoheit
- ✓Kein US-Cloud-Anbieter, keine EU-Drittparteien
- ✓Alle Daten bleiben auf Ihrer Hardware
- ✓Auch bei Einrichtung: kein Transfer an Dritte
- ✓Nichts läuft im Verborgenen — Sie behalten die Kontrolle
Kosteneffizienz
- ✓Break-even in 12–18 Monaten
- ✓Keine laufenden Pro-User-Lizenzen (~€60/User/Monat entfällt)
- ✓Bewährte Open-Source-Modelle in ChatGPT-Qualität
- ✓Pilot läuft in 2–4 Wochen
Ein System fürs ganze Team
- ✓Verschiedene Teams: Empfang, Buchhaltung, Beratung, Leitung
- ✓Verschiedene Inhalte: E-Mails, Dokumente, Verträge, Berichte
- ✓Pro Abteilung passende Aufgaben und Zugriffsrechte
- ✓Ein zentrales System statt vieler Insellösungen
§203 StGB: Berufsgeheimnisse sind strafrechtlich geschützt
Die Eingabe von Patienten- oder Mandantendaten in Cloud-KI — auch unbeabsichtigt — kann als strafbare Offenbarung eines Berufsgeheimnisses gewertet werden. Ein Corporate LLM entschärft dieses Risiko entscheidend: Es werden keine Daten an Dritte übermittelt — die Verarbeitung bleibt auf Ihrer Hardware und in Ihrem Unternehmen.
Der nächste Schritt
Der Potenzial-Check
Kein unverbindliches Gespräch, keine vagen Versprechen, sondern eine fundierte Analyse mit einem Ergebnis, das Ihnen gehört.
„Bevor ein Arzt behandelt, führt er eine Untersuchung durch und stellt sie in Rechnung. Nicht weil der Aufwand gering ist, sondern weil fundierte Diagnostik wertvoll ist. Der Potenzial-Check ist Ihre KI-Diagnose.“
Was Sie erhalten
Vollständige Prozessanalyse
Wo geht täglich wieviel Zeit verloren — konkret und messbar.
Zeitfresser-Report
Identifizierte Prozesse mit Stunden-Bewertung und Priorisierung.
Quick-Win-Liste
Was Sie sofort umsetzen können, noch bevor ein System eingerichtet ist.
90-Tage-Roadmap
Priorisierter Plan als Entscheidungsgrundlage — keine vage Empfehlung.
Mit oder ohne?
Das Ergebnis gehört Ihnen.
Unabhängig davon, ob wir danach zusammenarbeiten. Kein Verkaufsdruck. Kein Lock-in. Ein ehrlicher Report.
Investition
Tagespauschale: Der Umfang richtet sich nach dem Aufwand. Bei einem kleinen Betrieb mit einem klaren Fall reicht oft ein Tag aus. Handelt es sich um ein größeres Unternehmen mit mehr Prozessen, sind mehrere Tage erforderlich, was entsprechend ein höheres Einsparpotenzial bedeutet.
Warum sich der Check schon mit einem Monat bezahlt macht
Bereits ein Unternehmen mit nur fünf Mitarbeitern investiert laut Berechnung über 150 Stunden pro Monat in manuelle Abläufe. Wenn wir davon auch nur einen winzigen Teil optimieren, hat sich die Tagespauschale schon in der ersten Woche amortisiert — und der Gewinn an Zeit bleibt Monat für Monat bestehen.
Ein einziger Tag Analyse gegen unzählige Stunden im Jahr, dazu die Sicherheit, gezielt zu investieren, statt blind ein Tool anzuschaffen.
Bereit, Ihr Einsparpotenzial zu kennen?
Wir antworten innerhalb von 24 Stunden. Kein Verkaufsdruck.
Wer dahintersteckt
Kein Technologieunternehmen, sondern ein Unternehmer aus dem Mittelstand.
Dennis Kleemann
Gründer, DK Intelligence System
Mein Name ist Dennis Kleemann. Seit mehr als 15 Jahren entwerfe und realisiere ich technische Lösungen, die im Alltag zuverlässig funktionieren müssen — von Gebäudeautomation über Steuerungssysteme bis hin zu Sicherheitsanlagen. Deshalb weiß ich genau, welchen großen Mehrwert eine Automatisierung an der richtigen Stelle bieten kann.
Mit DK Intelligence System integriere ich lokale Künstliche Intelligenz in mittelständische Unternehmen — gemeinsam mit einem erfahrenen Technologiepartner an meiner Seite.
Meine Mission
Die Integration künstlicher Intelligenz, die sicher vor Ort integriert ist, Ihrem Team wertvolle Zeit zurückgibt und Ihr Unternehmen zukunftssicher macht.
Dies erfolgt ohne aufwendige Erklärungen und ist leicht verständlich. Es gibt keine Datenweitergabe an Cloud-Dienste. Die Lösung ist auf die Anforderungen der DSGVO sowie die Schweigepflicht nach § 203 StGB ausgelegt.
Die rechtliche Bewertung im Einzelfall stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Fragen — klar beantwortet
Das, was Sie vor dem ersten Gespräch wissen sollten.
Alles aus einer Hand — Hardware, Einrichtung, Schulung
Sie müssen sich um nichts kümmern. Wir liefern die geeignete Hardware, richten alles ein und schulen Ihr Team. Auf Wunsch übernehmen wir mit der optionalen Wartung auch den laufenden Betrieb. Ein Ansprechpartner. Eine Lösung. Keine offenen Fragen.